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德光聯合會計師事務所結合審計確信、稅務策略、工商登記與永續傳承規劃,深耕台灣超過六十年,做企業最安心穩健的長遠商業策略夥伴。

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07 · PAYROLL & HR

薪資與人事
行政代管

讓薪資準確、準時,
也讓人事作業更安心。

德光協助企業處理每月薪資、勞健保、退休金及人事異動等行政作業,建立清楚穩定的流程,讓薪資資料、付款與申報能一致銜接。

查看服務內容 →

OUR SERVICES

服務內容

MONTHLY PAYROLL

每月薪資計算與薪資表

依員工底薪、出勤、加班、請假、獎金及津貼資料, 計算每月應付薪資並製作薪資明細。

LABOR INSURANCE

勞健保及退休金異動

協助辦理員工勞保、就業保險、健保加退保及 勞工退休金提繳與相關人員異動作業。

ATTENDANCE REVIEW

出勤與變動項目彙整

依企業提供的出勤、加班、請假及獎金資料, 彙整每月薪資變動項目並進行合理性檢查。

ANNUAL FILING

薪資所得扣繳及年度申報

協助計算薪資所得扣繳稅額,並依委託範圍辦理 年度扣繳憑單申報及相關薪資申報作業。

SUPPLEMENTARY PREMIUM

二代健保補充保費計算

協助計算投保單位及個人應負擔的補充保險費, 並整理相關申報與繳費資料。

ACCOUNTING HANDOFF

薪資支付與帳務資料銜接

依企業需求製作銀行薪轉資料、薪資付款清冊及帳務入帳資料, 讓薪資支付、扣繳與帳務紀錄保持一致。

WHEN WE CAN HELP

適合這些需求

尚未設置完整人事薪酬團隊

公司已有一定員工人數,但現階段尚未需要配置完整的人資、 薪酬及勞健保行政人員。

薪資項目或出勤制度較複雜

員工有加班、排班、獎金、津貼、佣金或其他每月變動項目, 需要穩定的計算與覆核流程。

員工異動與加退保作業頻繁

經常有人員到職、離職、留職停薪或投保金額調整, 需要持續處理相關人事行政作業。

重視薪資保密及資料一致性

希望縮小公司內部接觸薪資資料的範圍, 並讓薪資、申報、付款及帳務資料保持一致。

BUSINESS VALUE

薪資與人事行政代管的價值

降低人事行政成本

減少每月重複計算、資料整理及申報作業, 讓內部人員能將時間集中於人才管理與重要工作。

提高薪資正確性與時效

透過固定的資料收集、計算及覆核流程, 降低薪資漏算、重複計算或延遲發放的風險。

維持法令與申報一致

協助處理勞健保、退休金、所得稅扣繳及補充保費, 使薪資計算與相關申報資料保持一致。

保障薪資資料機密

降低薪資資料在公司內部不必要的接觸與傳遞, 協助維持員工薪酬資訊的保密性。

強化薪資與帳務銜接

讓薪資表、付款資料、扣繳申報與會計帳務使用一致的基礎資料, 減少月底或年底核對差異。

維持人事作業連續性

降低薪資作業過度依賴單一人員的風險, 即使內部人員請假或異動,也能維持每月作業穩定。

OUR PROCESS

辦理流程

  1. SETUP

    確認員工與
    薪酬資料

    確認員工名單、薪資結構、發薪日期及各項計算規則, 建立每月作業基礎。

  2. COLLECT

    彙整每月出勤
    與異動

    收集出勤、加班、請假、獎金、 人員加退保及其他每月變動資料。

  3. CALCULATE

    計算薪資並提供確認

    計算薪資、保險費、退休金、扣繳及補充保費, 提供企業確認。

  4. COMPLETE

    完成付款與
    申報資料

    製作薪資明細、薪轉及帳務資料, 並依委託範圍完成相關申報。

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

常見問題

關於薪資資料、員工異動與服務安排, 以下整理常見疑問,協助您了解作業與準備方向。

每月需要在什麼時間提供薪資資料?
建議依公司發薪日倒推安排資料提供時間。 完成初步確認後,我們會依薪資結構、員工人數及作業流程, 與您約定每月固定的資料收集與確認時程。
薪資給付日遇到假日,提前或延後給付而跨月時,補充保費應如何計算?
補充保費的計算會依實際給付日及所得類別等條件判斷。 若因假日調整薪資給付日,我們會依個案資料協助確認適用的計算與申報方式。
新進或離職員工的薪資應如何計算?
會依到職或離職日期、公司薪資制度、出勤狀況及相關勞動規範計算當月薪資, 同時協助處理勞健保加退保及退休金異動。
薪資與人事行政代管如何保護員工資料?
薪資資料僅在必要的作業範圍內處理與傳遞, 並以固定窗口及一致的資料格式進行確認, 降低不必要的人員接觸與資訊外流風險。
同一公司向同一房東承租多間房屋,應如何計算補充保險費?
須依實際租賃關係、給付對象、租金金額及相關規定綜合判斷。 建議提供租約與付款資料, 由我們先協助確認是否涉及補充保費及正確申報方式。
薪資與人事行政代管的服務費用如何評估?
通常會依員工人數、薪資結構複雜度、每月異動頻率、 是否包含勞健保與扣繳申報,以及其他人事行政需求綜合評估。
CONTACT US

希望讓每月薪資作業
更穩定、更安心?

告訴我們目前的員工人數、薪酬制度與人事行政需求,我們會協助確認適合的代管方式。